1
Mevcut durum analizi
Kişisel verilerin hangi süreçlerde, hangi amaçlarla ve kimler tarafından işlendiği değerlendirilir.
Kuruma özel ve sürdürülebilir yaklaşım
KVKK Uyum Danışmanlık Hizmeti
Kişisel veri işleme süreçlerinizi görünür hâle getirin, kurumunuza uygun uyum adımlarını planlayın ve günlük işleyişe taşınabilecek bir sistem kurun.
KVKK uyum sürecini işletmenizin gerçek işleyişi üzerinden ele alıyoruz
Her kurumun topladığı kişisel veriler, kullandığı sistemler ve iş süreçleri farklıdır. Bu nedenle çalışma; hazır belge paketinden önce mevcut durumun anlaşılması ve gerekli adımların önceliklendirilmesiyle başlar.
2
Uyum yol haritası
Tespit edilen ihtiyaçlar önem ve uygulanabilirlik durumuna göre sıralanarak kuruma özel çalışma planı oluşturulur.
3
Doküman ve süreç desteği
Aydınlatma, açık rıza, saklama, imha ve ilgili iç süreçlere yönelik doküman ihtiyaçları belirlenir.
4
Uygulama desteği
Hazırlanan yaklaşımın yalnızca dokümanda kalmaması, günlük iş akışlarına aktarılması için birimler desteklenir.
5
Farkındalık çalışmaları
Kişisel veriye temas eden çalışanların görevleri ve dikkat etmeleri gereken noktalar anlaşılır biçimde ele alınır.
6
Takip ve güncelleme
İş süreçlerindeki değişikliklerle birlikte uyum yapısının yeniden değerlendirilmesine yönelik sürdürülebilir takip sağlanır.
Kimler için uygundur?
Çalışan, müşteri, ziyaretçi, tedarikçi veya aday bilgisi işleyen ve kişisel veri süreçlerini daha kontrollü yürütmek isteyen işletmeler için planlanır.
- KVKK çalışmalarına nereden başlayacağını belirlemek isteyen kurumlar
- Mevcut doküman ve uygulamalarını gözden geçirmek isteyen işletmeler
- Yeni süreç, yazılım veya iş modeli nedeniyle uyum ihtiyacı oluşan ekipler
- Çalışan farkındalığını ve iç sorumlulukları güçlendirmek isteyen yönetimler
Çalışmanın çıktısı
İşletmenizin mevcut durumuna göre önceliklendirilmiş bir uyum yaklaşımı, gerekli süreç ve doküman başlıkları ile uygulamada izlenecek adımlar netleştirilir.
Önemli not: Danışmanlık kapsamı kurumun faaliyetleri ve ihtiyaçları değerlendirilerek belirlenir. Çalışma, tek başına kesin mevzuat uyumu veya herhangi bir idari sonuç garantisi olarak sunulmaz.
Sık sorulan sorular
KVKK uyum danışmanlığı hakkında ilk görüşme öncesinde en çok merak edilen başlıklar.
KVKK uyum çalışması nereden başlar?
İlk adım, kurumun kişisel veri işlediği süreçleri ve mevcut uygulamalarını anlamaktır. Ardından ihtiyaçlar ve öncelikler belirlenerek çalışma kapsamı oluşturulur.
Hazır dokümanlar uyum için yeterli midir?
Dokümanların kurumun gerçek veri işleme faaliyetleriyle uyumlu olması gerekir. Bu nedenle yalnızca standart metinler yerine süreçlerin değerlendirilmesi önem taşır.
Danışmanlık yalnızca büyük şirketlere mi yöneliktir?
Hayır. Çalışmanın kapsamı işletmenin büyüklüğünden çok kişisel veri işleme faaliyetleri, organizasyon yapısı ve ihtiyaçlarına göre belirlenir.
Çalışanlara yönelik bilgilendirme yapılabilir mi?
Evet. Kurumun ihtiyacına göre kişisel veriye temas eden çalışanların sorumluluklarını anlamasına yönelik farkındalık çalışmaları planlanabilir.
Mevcut KVKK dokümanlarımız gözden geçirilebilir mi?
Evet. Var olan dokümanların güncel iş süreçleriyle tutarlılığı değerlendirilerek ihtiyaç duyulan revizyon başlıkları belirlenebilir.
Hizmetin kapsamı nasıl belirlenir?
Ön görüşmede işletmenin faaliyetleri, kişisel veri işleyen temel süreçleri ve mevcut çalışmaları değerlendirilir. Hizmet kapsamı bu bilgiler üzerinden netleştirilir.
KVKK uyum süreciniz için ilk adımı birlikte planlayalım
Mevcut durumunuzu ve ihtiyaçlarınızı konuşmak, uygun çalışma kapsamını belirlemek için Kale Denetim ile iletişime geçin.